Assistente Administrativo

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A Mascor Empreendimentos está em busca de um(a) Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time, onde será responsável por assessora demandas de Compras, Negociação e Orçamentos.
O (a)  profissional selecionado (a) desempenhará um papel fundamental na realização de compras de materiais e serviços, negociação com fornecedores, e análise crítica de orçamentos.
Se você é uma pessoa proativa, com vontade de aprender e desenvolver novas habilidades, queremos contar com você em nossa equipe

Nível

Assistente

Área

Imóveis

Vínculo

CLT

Sálario

à Combinar

Atribuições

Estabelecer e manter relacionamentos de longo prazo com fornecedores, garantindo que a empresa tenha acesso aos melhores preços, prazos de entrega e condições comerciais;
Negociar descontos, prazos de pagamento e condições especiais, sempre com foco em reduzir custos para a empresa, sem comprometer a qualidade;
Realizar as cotações, comparando as melhores opções de fornecedores e garantindo que os contratos sejam vantajosos;
Verificar e conferir toda a documentação relacionada às compras e aquisições, garantindo que esteja conforme as normas fiscais, contábeis e legais.
Assegurar que os documentos como notas fiscais, contratos, termos de compromisso e outros documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis para futuras auditorias ou revisões.
Acompanhar e analisar orçamentos recebidos de fornecedores, questionando e validando cada item proposto para garantir a competitividade e viabilidade financeira de cada negociação.
Colaborar com outros departamentos para alinhar os orçamentos com as necessidades reais da empresa, ajustando os valores conforme necessário para se adequar às expectativas financeiras do negócio.
Efetuar o lançamento das contas fixas da Mascor, incluindo contratos de fornecimento e demais despesas recorrentes, garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.
Acompanhar o status de pagamentos e notificar os gestores sobre pendências ou divergências nos valores das contas fixas.
Realizar verificações constantes sobre as práticas fiscais e legais da empresa, garantindo que todas as transações de compras e contratos estejam em conformidade com a legislação vigente.
Identificar e questionar irregularidades em processos fiscais ou contratuais e sugerir melhorias nos processos para garantir a conformidade total da empresa.
Demonstrar interesse e disposição para se aprimorar constantemente, buscando cursos ou treinamento na área de compras, finanças, fiscalidade e administração.
Estar sempre atualizado sobre as melhores práticas do mercado e sugerir melhorias na área de compras e orçamentos da empresa.
Manter os arquivos de contratos, notas fiscais, orçamentos e outros documentos organizados, de fácil acesso e de acordo com a política interna de arquivamento da empresa.
Realizar a organização e o controle de documentos fiscais, garantindo que a documentação esteja acessível para auditorias ou revisões fiscais.

Requisitos

Experiência prévia no setor de loteamentos e imobiliário.
Cursos de especialização em cobrança, negociação financeira ou gestão de crédito.

Benefícios

  • Oportunidade de desenvolvimento profissional;
  • Vale Alimentação;
  • Transporte: Vale Sim;
  • Plano de saúde Unimed Essencial; 70% Subsidiado pela empresa;
  • Plano odontológico Dentaluni (Nacional); R$ 14,90 por pessoa;

Adicionais

Jornada de trabalho:
Segunda a sexta-feira: das 8:00 às 18:00.
Sábado: das 8:00 às 12:00.
 

Educação (Mínimo exigido para o cargo)

Ensino Médio - Completo

Cursos


Word
Intermediário

Excel
Intermediário

Powerpoint
Intermediário

Internet
Intermediário

Expêriencia


Relatório igualdade salarial

   Em cumprimento à Lei nº 14.611 de 04 de Julho de 2023, à Portaria MTE Nº 3.714 ao Decreto nº 11.795/2023, bem como aos compromissos do Grupo Mascarello para a promoção de práticas de inclusão e diversidade, divulgamos o relatório de igualdade salarial das empresas Mascarello Carrocerias e Ônibus Ltda e Comil Silos e Secadores Ltda. 
Os dados dos relatórios estão anonimizados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD 13 709/2018.
As informações foram agrupadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego de acordo com os Grandes Grupos da CBO (Classificação Brasileira de Ocupações). 
Os relatórios a seguir foram elaborados pelo Ministério do Trabalho e Emprego, do Governo Federal, e levou em conta informações do eSocial. Rais 2022.

Documentos:
relatorio transparencia igualdade salarial primeiro semestre 2024.pdf

MASCARELLO

COMIL